Ik transcribeer zelf

Welkom op ‘Ik transcribeer zelf’, een onderdeel van de transcriptieservice van Marinka Transcriberen.nl & Interim Support.

Zelf transcriberen is een tijdrovende klus, maar kan je aardig schelen in de kosten. Dus als je een klein budget hebt maar veel tijd kunt en wilt besteden aan het transcriberen van je opnamen, is Do It Yourself (DIY) een goede oplossing. Houd er wel rekening mee dat transcriberen gemiddeld 4 tot 8 keer langer duurt dan de lengte van de opname.

Wanneer je klikt op deze affiliate link naar een gratis versie van de professionele transcriptiesoftware Express Scribe (ES) van NCH, kun je zelf aan de slag. Wij gebruiken de betaalde Pro-versie van deze software, maar voor het transcriberen van één of enkele opnamen in bijvoorbeeld mp3 formaat voldoet de gratis versie uitstekend.

Mocht je de gesprekken nog moeten inplannen, dan raden wij je aan ook eens onze White Paper te downloaden voor tips en adviezen.

Het inrichten van ES

Heb je de gratis versie van ES geïnstalleerd, dan kun je via tabblad ‘Options’ het programma naar eigen voorkeur inrichten, bijvoorbeeld door het instellen van sneltoetsen, voorkeuren met betrekking tot terugspoelen en vooruitspoelen en de helderheid (Hz) van een opname.

Om je een beetje op weg te helpen zetten we hieronder een aantal voorkeursinstellingen van een professionele transcribent op een rijtje.

• F10 Speel de opname af op werkelijke snelheid.
• F2 Speel de opname vertraagd af (geef in tabblad ‘Playback’ aan hoeveel procent langzamer).
• F3 Speel de opname versneld af (geef in tabblad ‘Playback’ aan hoeveel [procent sneller).
• F4 Stop de opname (geef in tabblad ‘Playback’ aan hoeveel milliseconden er automatisch moet worden teruggespoeld wanneer de opname wordt gestopt).
• Ctrl+J Spring naar een bepaalde tijd in de opname (er verschijnt een venstertje waarin je het gewenste tijdstip moet invullen).
• Ctrl+M ES wordt verkleind weergegeven. Als je dit combineert met ‘Float above other windows’ (tabblad ‘View’), dan blijft ES in een hoekje van je beeldscherm zichtbaar. Zeker met een beeldopname is dit prettig.
• Autobackstep on stop 2000 ms (wanneer de opname wordt gestopt spoelt deze automatisch 2 seconden terug)
• Clarity Sharp 1500 Hz (vaak komt dit de ‘helderheid’ van de spraak ten goede)

Het laden van een opname in ES

• Klik in ES op tabblad ‘Load’
• Geef in het dan verschijnende venster de locatie aan waar ES moet zoeken naar audio- en/of beeldopnamen en klik het bestand aan dat je wilt gaan transcriberen
• Kies voor de optie ‘Load’ rechtsonder in het venster.

Aan de slag

• Zorg dat je in een rustige ruimte zit waar je niet wordt afgeleid door je omgeving.
• Zorg voor een goede (noise cancelling) koptelefoon of oortjes.
• Probeer dagelijks tijd in te ruimen voor het transcriberen en wacht er niet mee tot de laatste dag voor je deadline.
• Transcribeer niet langer dan twee, tweeënhalf uur achter elkaar, als je vermoeid raakt hoor je minder goed wat er op de opname wordt gezegd.

Mocht je tot de conclusie komen dat transcriberen toch niet jouw pakkie-an is, nadert je deadline met rasse schreden en ben je nog niet eens op de helft van wat je had moeten doen, neem dan zeker (nog eens) contact op. En geef die hele transcribeerklus met een gerust hart uit handen aan óns zodat jij je weer kan focussen op waar jíj goed in bent.